TERMINI DI UTILIZZO E INFORMATIVA PRIVACY APP ‘Connect’

L’Applicazione Connect, viene fornita e sviluppata dalla società SAC – Servizi al Commercio S.r.l. (codice fiscale e partita iva 01703070647) con sede legale in Avellino, via Salvatore De Renzi 28 83100, come elemento aggiuntivo delle dotazioni aziendali (smartphone) utilizzate presso il datore di lavoro. Installando l’applicazione e accettando ‘Termini e Condizioni’, nonché l’Informativa Privacy in riferimento all’art. 13 del ‘GDPR’, General Data Protection Regulation RE 679/16, l’utente autorizza l’azienda SAC – Servizi al Commercio S.r.l., a trattare i dati personali dell’utente, nel rispetto della normativa Europea.

Per vero, la società SAC – Servizi al Commercio S.r.l., informa che ritiene essenziale che il trattamento dei dati personali, effettuato modalità sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il ‘Regolamento’ o ‘GDPR’) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali (congiuntamente di seguito ‘Normativa privacy vigente’). 

L’utente ha il dovere di leggere con attenzione e comprendere i Termini di Utilizzo prima di utilizzare l’app. 

L’utente che utilizza l’app viene considerato soggetto che ha letto, compreso nonché approvato i Termini di Utilizzo senza la necessita di ulteriori atti formali. Inoltre, acconsente ad essere tenuto al rispetto dei Termini di Utilizzo così come delle sue modifiche più recenti a prescindere che ne venga edotto.

La Società SAC – Servizi al Commercio S.r.l. con la presente si riserva il diritto di sospendere, aggiungere, correggere e/o implementare saltuariamente i Termini di Utilizzo qualora lo si ritenga opportuno.

La Società, inoltre, informa che, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento, il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici per il tempo strettamente finalizzato a perseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, rispettando i principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.

Difatti, la società SAC – Servizi al Commercio S.r.l.: 

• rispetterà il principio di necessità e liceità aventi ad oggetto la qualità dei dati (artt. 3 e 11);
• informerà preventivamente e adeguatamente gli interessati (art. 13);
• chiederà preventivamente il consenso solo quando, anche a seconda della natura dei dati, non sia corretto avvalersi di uno degli altri presupposti equipollenti al consenso (artt. 23, 24, 26 e 43 del Codice);
• rispetterà, se si trattano dati sensibili o giudiziari, le prescrizioni impartite dal Garante nelle autorizzazioni anche di carattere generale rilasciate (artt. 26 e 27 del Codice; cfr., in particolare, l’autorizzazione generale n. 1/2005);
• adopererà le misure di sicurezza idonee a preservare i dati da alcuni eventi tra i quali accessi ed utilizzazioni indebite, rispetto ai quali può essere chiamato a rispondere anche civilmente e penalmente. 

I servizi offerti dall’Applicazione, saranno:

• dotazione di un numero identificativo ai dipendenti; 
• gestione dei turni di lavoro;
• controllo personale in itinere.
• chat per la comunicazione dipendente e società-dipendente;
• invio e ricezione di documentazione riguardante il rapporto lavorativo.

La registrazione di un account, in ossequio all’articolo 6.1b del Regolamento,richiede l’inserimento o la raccolta automatica di alcuni dati personali che dovranno essere reali e precisi. 

I dati di cui è richiesto l’inserimento obbligatorio sono visibilmente contraddistinti da un asterisco, di contro, gli altri dati sono inseriti volontariamente ed il loro mancato inserimento non ha conseguenze. Tuttavia, è opportuno che l’utente mantenga aggiornati i dati accedendo dal proprio account.

I dati raccolti e trattati potrebbero essere, i seguenti: 

• nome, cognome;*
• numero di identificazione univoca*
• indirizzo IP del dispositivo che utilizza l’Applicazione e indirizzo IP della connessione eventualmente utilizzata dell’utente*
• dati relativi alla fotocamera per la lettura del QR Code.

Tutti i dati sono necessari all’erogazione dei servizi offerti tramite l’Applicazione stessa. 

Il conferimento dei dati è obbligatorio e una mancata accettazione della presente informativa comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dall’Applicazione Connect

Si precisa che tutte le informazioni raccolte con l’Applicazione, ai sensi degli art. 28 e 29 del GDPR, potranno essere utilizzati esclusivamente dal titolare del trattamento presso cui sono custoditi, e da alcuni fornitori scelti e solo con il solo scopo di fornire determinate features all’utilizzatore. I suddetti fornitori non utilizzano in alcun altro modo i dati che ricevano e sono selezionati dopo un’attento controllo delle loro privacy policy. I dati posso essere inseriti e gestiti anche dal Datore di lacoro o dai Responsabili designati al fine di gestire le risorse umane e/o controllare accessi alle sedi aziendali. 

Oltre alle informazioni personali potrebbero essere raccolte informazioni quali dati di utilizzo dell’Applicazione, cookies, tipologia dispositivo, ecc. con il solo scopo di migliorare la qualità dei servizi e delle funzionalità fornite, di creare nuove funzionalità e servizi dell’Applicazione, nonché l’invio di comunicazioni di servizio. 

La società SAC – Servizi al Commercio S.r.l., Le comunica che i dati trattati dalla stessa in maniera diretta, non verranno forniti a società terze né a società al di fuori del perimetro dell’Unione Europea. 

Ciò nonostante, si ricorda che la società SAC – Servizi al Commercio S.r.l. è autorizzata alla comunicazione dei dati raccolti, senza il consenso preventivo dell’utente, agli Enti Pubblici o all’Autorità Giudiziaria, ove richiesto per legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità per prevenire e reprimere dei reati. 

In applicazione del GDPR – Art. 16,17,18,20 La informiamo altresì che in ogni momento potrà richiedere l’accesso ai suoi dati personali, la limitazione al loro trattamento, rivolgendosi al suo datore di lavoro

Potrà inoltre rivolgersi all’autorità di controllo in caso ritenga opportuno proporre un reclamo.

Si evidenzia che l’App può essere utilizzata solo per fini leciti.

L’utilizzo della App per la trasmissione, la distribuzione, la pubblicazione o la conservazione di materiale su o tramite l’App che:

• sia lesivo di qualsiasi legge, regolamentazione;
• leda i diritti di qualsiasi terza parte;
• infranga il copyright, il trademark;
• leda il segreto professionale o di qualsiasi altro diritto sulla proprietà intellettuale;
• risulti diffamatorio o calunnioso, violi legge sulla privacy o sulla protezione dei dati sensibili;

è severamente proibito.

Difatti, nel caso di un utilizzo difforme o che violi le direttive societarie, la Società SAC – Servizi al Commercio S.r.l. si riserva il diritto di precludere o bloccare l’utente dall’utilizzo dell’app e disattivare qualsiasi account registrato nel nome di quell’utente. Inoltre, laddove lo ritenga opportune, si impegna ad intraprendere un’azione disciplinare nonché legale nei confronti dell’utente.